千里云软件使用前工作准备

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软件在正式使用之前 需要对 基础资料、期初数据 录入到软件中，录入步骤根据期初向导提示进行操作，如下图：

一、录入基础资料

基础资料包含 商品、往来单位（供货商和客户）、仓库、职业信息等，录入到基础资料中的数据在做业务功能操作的时候 只需要选择，而不需要重复的录入，减少工作量

二、录入期初数据

录入 期初数据包含 使用软件之前的库存情况，与供货商和客户的往来款情况，当前现金和银行的资金情况，如果你不用软件管理资金情况 可以不录入，也可以在开账以后再录入

三、点击开账

完成基础资料 和 期初数据的录入以后 点击 开账 ，就可以进行业务功能的操作了，开账以后 期初数据不能修改，但是可以进行调账操作。

开账以后 也可以继续录入 基础资料。

为什么要录入基础资料？

在手工做账时期，每一个产品的名字都需要重复的写，繁琐而且费时，千里云软件中只需要在前期把商品的基础资料录入到软件，在做出库和入库操作的时候只需要选择这些商品，快速方便，减少重复工作。

为什么要录入期初数据？

千里云软件的核心功能之一是管理库存和往来账，所以在使用之前需要把当前实际的库存状况录入到软件中，在以后做了出入库操作，软件会自动增加或减少库存，如果你不管理库存，可以不录入。

如果要管理与供货商和客户的欠款情况，就需要录入期初应收应付款，在以后做了采购及销售业务操作，软件会根据期初应收应付款进行自动累加或减少，从而达到业务数据实际数据相符合，如果你不管了往来账款，可以不录入。

更多详细的操作方式，可致电我公司客服部：028-86565655